Il Wedding è un evento complesso che necessita una visione d’insieme, pieno di dettagli che se trascurati o evidenziati potrebbero fare la differenza. Nella nostra ventennale esperienza, abbiamo notato che spesso si tende a far confusione e sottovalutare l’organizzazione, dando molte cose per scontate: ogni Matrimonio è differente, così come lo sono i gusti e desideri degli Sposi che ci scelgono. Per questo motivo, abbiamo deciso di offrire un esclusivo servizio di Management che consiste nell’esaminare e stilare un programma dettagliato dell’evento con gli Sposi, in modo da non trascurare e considerare ogni piccolo dettaglio, ricostruendo e ripercorrendo interamente il giorno dell’evento con largo anticipo. Per noi questo è un punto di forza assoluto ed un vanto professionale, in quanto siamo tra i pochi a proporre questo tipo di programmazione preventiva con sopralluoghi prima dell’evento e coinvolgimento di varie figure oltre agli Sposi: gli ospiti, i gestori della location, il DJ, la figura incaricata di celebrare il matrimonio, i responsabili dell’intrattenimento, il personale di sala e così via, per coordinarci con tutti gli addetti ai lavori da voi scelti. Con questo servizio Filmagini Agency potrà affiancarvi, guidarvi con la nostra esperienza a non cadere in spiacevoli inconvenienti per voi ed i vostri Ospiti, dando sicuramente un tocco di professionalità e di cura maggiore al vostro evento.

Ma andiamo ora a scoprire nel dettaglio i servizi inclusi in questa offerta.

• Regia e Coordinamento Evento:

  Analisi generale dell’evento Wedding circa un mese prima del Matrimonio. Lo Staff Filmagini, sia insieme agli Sposi che in totale autonomia, farà dei sopralluoghi alle Location più importanti della giornata Wedding: casa Sposi, Chiesa, Location per l’intrattenimento ,rinfresco, ecc. I temi interessati sono inoltre orari, tempistiche, ottimizzazione tempi, logistica, verificare eventuali tragitti e spostamenti. Questo servizio richiede almeno un operatore Filmagini nella fase dei sopralluoghi e di scrittura dell’evento. Inoltre verranno stilate, assieme agli Sposi, richieste creative ed organizzative riguardanti la produzione audiovisiva: preferenze relative alle scene da inquadrare, ospiti da coinvolgere e momenti più rilevanti.

• Programmazione Evento: il giorno del Matrimonio, verrà fornito a tutto lo Staff Filmagini un documento PDF, che riassume l’analisi preventiva di tutta la giornata riportando in maniera cronologica tutti i momenti dell’evento e i dettagli tecnici e organizzativi concordati in precedenza con gli Sposi. Tutto lo Staff sarà munito di radio e auricolari per avere coordinamento e comunicazione in tempo reale.
• Wedding Planner: vi è una sostanziale differenza tra il servizio di Supporto Organizzativo e Creativo e la figura di Wedding Planner: quest’ultima infatti si occupa dell’organizzazione estetica e di gusto dell’evento, mentre Filmagini gestisce gli aspetti più tecnici, creativi e logistici. Vi è in ogni caso la possibilità da parte nostra di convocare un Wedding Planner, che potrà affiancarci per un ulteriore organizzazione e coordinamento: se invece gli Sposi dispongono già di tale figura, saremo più che lieti di collaborarvi.